Community vs Enterprise
Cuando se trata de elegir la solución de gestión empresarial adecuada, Odoo es una opción popular entre muchas empresas debido a su amplia gama de características y su flexibilidad. Sin embargo, surge la pregunta: ¿Deberías optar por la versión Community gratuita o invertir en la versión Enterprise?
Vamos a comparar ambas opciones para ayudarte a tomar una decisión informada.
Funcionalidades
Odoo Community
Es una versión de código abierto que ofrece una amplia gama de funcionalidades básicas. Incluye módulos esenciales para la gestión empresarial, como gestión de inventario, ventas, compras, CRM, gestión de proyectos y contabilidad.
Además, la comunidad de desarrolladores contribuye constantemente con nuevos módulos y mejoras, lo que amplía aún más la funcionalidad de Odoo Community.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunas características más avanzadas, como la gestión de activos y la automatización de marketing, pueden estar ausentes en esta versión, y será necesario recurrir a modulos de la Comunidad de Odoo o de editores de pago (Normalmente un solo pago por la licencia, no son pagos recurrentes).
Odoo Enterprise
Ofrece todas las funcionalidades de la versión Community, además de características adicionales y módulos exclusivos.
Estas características adicionales suelen incluir herramientas avanzadas de gestión de proyectos, recursos humanos, fabricación, marketing automation, gestión de activos y más.
La versión Enterprise está diseñada para satisfacer las necesidades de empresas más grandes y complejas, ofreciendo soluciones integradas para una gestión empresarial completa.
Y no podemos perder de vista que las lineas de cambio, los cambios más potentes, van a ir marcadas por las novedades que introduzcan las ultimas versiones de la versión Enterprise.
Costes
Odoo Community
Es de código abierto y gratuito para su descarga, uso y desarrollo. Sin embargo, los costos asociados con la implementación, personalización y mantenimiento pueden variar según las necesidades específicas de cada empresa. Es importante considerar los costos indirectos, como el tiempo y los recursos necesarios para configurar y mantener la plataforma, especialmente si se requiere asistencia técnica o integraciones personalizadas.
Odoo Enterprise
Se basa en un modelo de suscripción anual por usuario. Los costos varían según el número de usuarios y los módulos adicionales seleccionados. Aunque tiene un costo inicial, muchas empresas consideran que la inversión en la versión Enterprise vale la pena debido a las características adicionales y el soporte profesional. Además, la suscripción a Odoo Enterprise incluye actualizaciones regulares y soporte técnico garantizado, lo que puede ayudar a reducir los costos a largo plazo asociados con el mantenimiento y la administración de la plataforma.
Ventajas e Inconvenientes
Odoo Community
Ventajas: Gratuito, código abierto, amplia funcionalidad básica, comunidad activa de desarrolladores.
Inconvenientes: Menos características avanzadas, falta de soporte oficial, posibles costos indirectos asociados con la implementación y mantenimiento.
Módulos Suplementarios para Odoo Community.
Es importante destacar que muchas de las funciones disponibles en Odoo Enterprise pueden complementarse con módulos suplementarios desarrollados por la comunidad de Odoo, como la Odoo Community Association (OCA), o por otros editores. Estos módulos pueden proporcionar funcionalidades adicionales, adaptaciones específicas a sectores o regiones, e integraciones con sistemas externos. Esta flexibilidad permite a las empresas personalizar su instancia de Odoo según sus necesidades específicas, incluso si optan por utilizar la versión Community.
Odoo Enterprise
Ventajas: Características adicionales y exclusivas, soporte técnico profesional, actualizaciones regulares y garantizadas, mayor seguridad de datos.
Inconvenientes: Costo inicial, dependencia del proveedor para actualizaciones y soporte, costo por usuario puede aumentar con el tiempo a medida que la empresa crece.
Implicación del Editor en la Instalación del Sistema.
Una de las ventajas clave de optar por Odoo Enterprise es la implicación directa del equipo de Odoo en la instalación y configuración del sistema. Cuando una empresa adquiere la versión Enterprise, cuenta con el respaldo de un equipo de expertos de Odoo que brinda soporte técnico profesional durante el proceso de implementación. Esta implicación directa del editor puede ser fundamental para empresas que desean una implementación rápida y sin problemas, así como para aquellas que carecen de recursos internos de TI para gestionar el proceso por sí mismas.
¿Cuándo Elegir cada Versión?
¿A quién interesa cada versión de Odoo?
Interesante pregunta para la que no hay una respuesta definitiva. Las características de cada empresa guiarán la decisión en un sentido u otro. Si podemos hacer ciertas consideraciones en base al tamaña y la experiencia en uso de sistemas integrados.Micro PYMEs.
La respuesta es clara, la elección lógica es recurrir al Odoo Estandar en su versión de pago por uso online. Quizás si necesitamos algún cambio o pequeña personalización, la versión personalizada nos permitirá usar la herramienta Studio para abordar esos cambios con cierta facilidad.
Puede ser buena idea recurrir a un consultor que nos ayude a realizar esos cambios y nos asesore y forme sobre el uso optimo del sistema.
PYMES <10 usuarios
Este es el terreno más incierto. hay consideraciones parecidas a las de las Micro PYMEs pero tambien tienen particularidades de las empresas de mayor tamaño en las que las versiones Online Estandar pueden estar "faltas de recorrido". Hay empresas con pocos empleados que necesitan muchas personalizaciones por la naturaleza de su negocio.
Un negocio simple de distribución al mayor o al por menor probablemente tenga muy buenos resultados con la versión Enterprise Personalizada Online. Esta opcion incluye su hospedaje, pero no permitirá el uso de modulos adicionales personalizados. Por una parte, tiene la ventaja de tener el hospedaje y por otra parte no permite añadir nuevos modulos.
En ese caso podemos recurrir a Odoo.sh o a instalarla en un servidor propio. Tenemos el coste adicional de odoo.sh o del servidor, pero podemos instalar cuantos modulos queramos de Odoo o de otros editores y por supuesto nuestro propios desarrollos o personalizaciones.
PYMEs de mas de 10 empleados y menos de 50
Si no vamos a hecer demasiadas personalizaciones, pero estamos preocupados por el rendimiento en el caso de que hagamos trabajar mucho al sistema o tengamos muchas visitas en nuestro eCommerce o Área de Clientes, probablemente la decisión más acertada sea recurrir a la version Personalizada de odoo Enterprise alojada en Oddo,sh o nuestro propio servidor. Aquí podremos dar recursos de rendimiento sobrados para enfrentarnos a cualquier situación. Además, nos permitirá evolucionar el sistema según vayamos detectando nuevas necesidades en la empresa.
Si nos planteamos hacer personalizaciones e incluso desarrollos completos sobre la aplicación o vamos a querer evolucionar el sistema con el tiempo, es cuando surgen las dudas.
Y aquí ya surge odoo Community. Odoo Enterprise dispone de bastantes desarrollos para la versión, pero en Odoo Community la disponibilidad de modulos de editores independientes y de la Odoo Community Association es simplemente increíble. Prácticamente encontraremos cualquier cosa que necesitemos en los repositorios de modulos de la version Community.
El soporte lo encontraremos en cualquiera de los partners o empresas consultoras de Odoo
El mantenimiento y las actualizaciones están garantizadas por la OCA y por los propios editores o consultores.
Pero nos ahorraremos muchos desarrollos costosos porque los modulos para cualquier nueva necesidad los encontraremos en esos repositorios.
No solo eso, es probable que encontremos mas de una solución para un mismo problema. Hay mas de un vertical incluso para hostelería, construcción, oficina de proyectos e incluso para integraciones con teams, MS 360, Power BI, Facebook, … lo que queramos.
Modulos que normalmente no están disponibles para la versión Enterprise ya que son circuitos diferentes y diferenciados.
Empresas de más de 50 usuarios.
Sin duda alguna descartaremos Odoo Estandar y Odoo Personalizado Online, decantándonos por Odoo Community o Enterprise instalado en Odoo.sh o en nuestro propio servidor local o en la nube.
Soporte y mantenimiento en las versiones de Odoo
Cualquier version de Enterprise tiene el soporte de Odoo incluido en el precio, no así la formación que solo incluye la formacion online por videos o tutoriales.
En cualquiera de los casos, si requerimos una formación mas profunda deberemos recurrir a consultores ya sean partners de Odoo o consultores independientes.
Consultoría, desarrollos y personalizaciones en las versiones de Odoo
Odoo ofrece paquetes de horas para desarrollos y consultoría a un nivel básico de uso del programa.
Si necesitamos un mayor nivel de asesoramiento, estrategias globales ya sea para el uso de Odoo o la orientación de los procesos, deberemos recurrir a un partner o a un consultor independiente, en cualquier caso.
En resumen
Odoo Community
Es una excelente opción para medianas empresas o startups con presupuestos limitados que buscan una solución de gestión empresarial básica y flexible. También puede ser adecuada para empresas que tienen recursos internos de desarrollo y están dispuestas a invertir tiempo y esfuerzo en personalizar y mantener la plataforma.
Odoo Enterprise
Esta versión es ideal en los extremos, Micro PYMEs y Grandes Empresas. Micro PYMEs que usen las versiones estandar online para tener un producto potente, intuitivo y escalable y para grandes empresas que quieran tener la garantía del editor del programa, sin importarles la vinculación permanente que se establece y obliga a seguir el rumbo que marque el mismo en la evolución del producto o de la política de servicios.
Ambas versiones instaladas On Premise o en una instalacion remota que admiten personalizaciones y desarrollos, se recomienda para empresas más grandes que requieren funcionalidades avanzadas, soporte técnico garantizado y una mayor seguridad de datos. También es ideal para empresas que necesitan la tranquilidad de tener un soporte profesional.
La elección entre Odoo Community y Odoo Enterprise depende de las necesidades específicas de tu empresa, tu presupuesto y el nivel de soporte y funcionalidad que requieras. Ambas versiones ofrecen beneficios únicos, así que asegúrate de evaluar cuidadosamente tus opciones antes de tomar una decisión. Considera factores como el tamaño de tu empresa, la complejidad de tus operaciones y tus planes de crecimiento a largo plazo al decidir qué versión de Odoo es la adecuada para ti.
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