Ejemplos de altas de activos en Odoo

El proceso contable es el normal en el contexto de la Contabilidad Española, simplemente lo adaptaremos para realizar los movimientos usando Odoo y sacar partido de su modulo de Activos con un añadido para gestionar su mantenimiento en el modulo correspondiente.

Un elemento de inmovilizado con varias facturas a lo largo de un periodo de tiempo

Cabe la posibilidad de que un inmovilizado los compremos y recibamos varias facturas. Un equipo complejo que depende de varios suministradores, distintas partes que conforman un solo elemento.

Inmovilizado en curso

Como su nombre indica, el inmovilizado en curso son todos aquellos activos de la empresa que todavía no están en funcionamiento porque están en proceso de fabricación, montaje o pruebas y, por tanto, no son capaces todavía de producir nada. Algunos ejemplos de inmovilizado en curso serían:

• Maquinaria que está en proceso de montaje.

• Una nave en proceso de construcción para ubicar la factoría de una empresa.

• O una web que está en proceso de pruebas antes de ser lanzada al mercado.

Trabajos realizados por la empresa para su inmovilizado

Los elementos que conforman este subgrupo son aquellos relativos a aquellas contrapartidas de los gastos en los que ha incurrido la empresa para su inmovilizado que se activan, utilizando tanto sus equipos como su personal..

Contabilidad del inmovilizado en curso

Todas las facturas que el proveedor del inmovilizado emite, no se contabilizan como gasto si no que se contabilizan en el subgrupo 23, el de inmovilizado en curso.

Es muy importante tener en cuenta que, mientras el inmovilizado se encuentre en curso de fabricación, éste no se amortiza. No tiene sentido porque la amortización intenta reflejar el desgaste del activo por el uso de éste a lo largo del tiempo y, lógicamente, el inmovilizado en curso todavía no se está utilizando, así que no se produce desgaste alguno.

Cuando el activo está en pleno funcionamiento se traspasa el saldo al inmovilizado material, en la subcuenta que corresponda y, ahora sí, se empieza a amortizar.

Cuentas del inmovilizado en curso

El plan general contable dispone del subgrupo 23, en el que podemos encontrar las siguientes cuentas relacionadas con el inmovilizado en curso:

• 230. Adaptaciones de terrenos y bienes naturales.

• 231. Construcciones en curso.

• 232. Instalaciones técnicas en montaje.

• 233. Maquinaria en montaje.

• 237. Equipos para procesos de información en montaje.

• 239. Anticipos para inmovilizaciones materiales.

 Trabajos realizados por la empresa para su inmovilizado

En el caso concreto en que sea la empresa la que está fabricación o construyendo el inmovilizado en curso con sus propios recursos, entra en juego la cuenta 733 de Trabajos realizados por la empresa para el inmovilizado en curso, que actúa como un ingreso en la cuenta de explotación, aunque no supone una entrada en caja, lógicamente.

 Trabajos realizados por la empresa para su inmovilizado

El plan general contable dispone del subgrupo 73, se encuadran aquellas cuentas y subcuentas que se hayan realizado para el inmovilizado de la empresa a lo largo del ejercicio. Dichas cuentas son las siguientes:

• 730. Trabajos realizados para el inmovilizado intangible.

• 731. Trabajos realizados para el inmovilizado material.

• 732. Trabajos realizados en inversiones inmobiliarias.

• 733. Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso.

Veámoslo con un ejemplo

Compramos una máquina por valor de 20,000 euros que nos facturan con dos facturas, cada una de 10,000 euros, en función del avance de los trabajos. Los gastos de transporte ascendieron a 500 euros. En el momento de la compra, la maquinaria no está en condiciones de funcionamiento.

Debido a que el lugar que ocupa la maquinaria es demasiado pequeño para su correcto funcionamiento,  se decide contratar a una empresa de albañilería y fontanería para que acondicione el lugar. Dicho gastos ascienden a 800 euros.

Primer asiento de Altas de Activos en Odoo

Primera factura del inmovilizado a la que sumamos el importe de trasporte.

Segundo asiento de Altas de Activos en Odoo

Tercer asiento de Altas de Activos en Odoo

Cuarto asiento de Altas de Activos en Odoo

Traspasamos saldos a la cuenta de inmovilizado por el total de las facturas recibidas. Lo hacemos desde un asiento manual de contabilidad. 

Gestión de la ficha de Inmovilizado