Proceso de Compra: Compras, facturas y recepciones en Odoo
De orden de compra a factura y recepciones
Para la mayoría de sus compras diarias, es probable que ya sepa dónde comprar y a qué precio. Para estos casos, una simple orden de compra (PO) le permitirá manejar todo el proceso de compras, facturas y recepciones en Odoo 11
En Odoo, una orden de compra puede crearse directamente, pero también puede ser el resultado de una Solicitud de Presupuesto o de un Pedido de compra. Por lo tanto, cada compra realizada en Odoo tiene un pedido.
El PO generará una factura, y dependiendo del contrato con su proveedor, se le pedirá que pague la factura antes o después de la entrega.
Instale la aplicación de gestión de Compras, facturas y recepciones en Odoo 11
Desde la aplicación de aplicaciones, busque e instale la aplicación de gestión de compras.
Compras, facturas y recepciones en Odoo 11
Creando una orden de compra
En la aplicación Compras, haga clic en Pedidos de Compra. En la ventana Pedidos de Compra, haga clic en Crear.
Desde la nueva ventana, inserte el proveedor y escriba la fecha del pedido. En la sección Productos, haga clic en Añadir un elemento.
Seleccione su producto de la lista y agregue una descripción si es necesario. El menú Fecha Prevista corresponde a la fecha de entrega esperada.
Escriba la cantidad que desea comprar, luego haga clic en Guardar y en Confirmar pedido.
Nota
Si desea realizar el flujo completo y crear una Solicitud de Presupuesto para este pedido, consulte el documento sobre ¿Cómo crear una Solicitud de Presupuesto?
Como puede ver, el estado del pedido ha cambiado a orden de compra.
Registro de factura, pagos y recepción de productos
Dependiendo del contrato que tenga con su proveedor, puede pagar la compra en el momento de la entrega de la mercancía, o después; o puede tener que pagarla por anticipado.
Pago en o después de la recepción
Aún desde su orden de compra, haga clic en Recibir productos.
Compras, facturas y recepciones en Odoo 11
En la página siguiente, verifique que el número de productos recibidos corresponde al número pedido, luego ingrese manualmente la cantidad entregada y haga clic en Validar.
Regrese al PO. En el PO, han aparecido un botón Envío y una Factura.
Compras, facturas y recepciones en Odoo 11
Haga clic en el botón Facturas, luego haga clic en Validar. La factura ahora está registrada en el sistema. Haga clic en Registrar pago, inserte el detalle del pago y haga clic en Validar.
Compras, facturas y recepciones en Odoo 11
Sus productos ahora están listos para recoger y almacenar, y la factura se marca como pagada.
Compras, facturas y recepciones en Odoo 11
Pago por adelantado
Desde la página de orden de compra, abra la pestaña Facturas, luego haga clic en Crear.
En la página siguiente, haga clic en Validar. La factura ahora está registrada en el sistema. Haga clic en Registrar pago, inserte el detalle del pago y haga clic en Validar.
Regrese al PO. En el PO, aparecieron una pestaña Envío y una pestaña Factura.
Compras, facturas y recepciones en Odoo 11
Haga clic en Recibir productos, luego en nueva, haga clic en Validar. Aparecerá una ventana que le preguntará si desea procesar cada elemento a la vez. Haga clic en Aplicar.
Sus productos ahora están listos para recoger y almacenar, y la factura se marca como pagada.
Bueno, ¿a que esta esperando?.
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